Τι ειναι το Cloud Backup - Πως κανω back up - TicTac DRaaS Services - λυση Cloud Backup - Disaster Recovery as a service

Backup – τι ειναι το cloud back upπως κανω backupDRaas Services – Disaster Recovery as a Service Providers

Tί είναι το Cloud Backup;

Ας ξεκινήσουμε απο τα βασικά. Όταν λέμε Backup γενικά, εννοούμε την εργασία του να κρατάτε εφεδρικό αντίγραφο των κρίσιμων αρχείων σας σε μια άλλη τοποθεσία.

Με αυτόν τον τρόπο, αν κάτι συμβεί στον υπολογιστή σας, έχετε εφεδρικό αντίγραφο των αρχείων σας και μπορείτε να τα επαναφέρετε σε περίπτωση που τα αρχικά δεδομένα σας δεν είναι προσβάσιμα.

Θεωρητικά, όλοι έχουμε στο νού μας να κρατάμε Backup των προσωπικών μας αρχείων και έχουμε ένα πλάνο για αυτό.

Στην πράξη όμως τα πράγματα είναι διαφορετικά.

Τα μεγαλύτερα προβλήματα παρουσιάζονται όταν:

  • Ξεχνάμε για μεγάλο διάστημα να κάνουμε Backup των αρχείων μας
  • Δεν γνωρίζουμε που έχουμε αποθηκευσει το αρχείο backup μας
  • Το αρχείο backup μας δεν είναι λειτουργικό όταν το χρειαζόμαστε
  • Παθαίνουμε μια καταστροφή και μαζί καταστρέφεται το αρχείο backup
  • Ο υπολογιστής μας μολύνεται με κάποιον ιό Ransomware και και ταυτόχρονα μολύνεται ή κρυπτογραφείται και το Backup
  • Ο εξωτερικός ή ο δικτυακός δίσκος που έχουμε το Backup έχει καταστραφεί και δεν το γνωρίζουμε

Τα παραπάνω προβλήματα λύνονται με τη λύση του αυτοματοποιημένου Cloud Backup.

Το Cloud Backup πρακτικά είναι μια αυτοματοποιημένη διεργασία η οποία αποθηκεύει τα αρχεία μας σε υπολογιστές ενός αξιόπιστου Data Center (εταιρίας που φιλοξενεί Servers) και το οποίο διασφαλίζει οτι, οτιδήποτε και να συμβεί στην υποδομή μας έχουμε τη δυνατότητα να κατεβάσουμε τα αρχεία μας απο εκεί.

Φυσικά εξασφαλίζεται οτι τα δεδομένα μας βρίσκονται κρυπτογραφημένα στο Data Center και δεν υπάρχει ο κίνδυνος διαρροής.

Πώς γίνεται το σωστό Backup;

Ο δεύτερος νόμος των υπολογιστών , πιο γνωστός ως ο δεύτερος νόμος του Schofield λέει:

Κανένα αρχείο ή δεδομένο δεν υπάρχει εάν δεν έχεις τουλάχιστον ένα αντίγραφο του.

Το ότι το back up των αρχείων είναι πραγματικά σημαντικό δεν χωράει αμφιβολία.

Το ερώτημα είναι αν η όλη διαδικασία γίνεται σωστά. Γιατί πάντα υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους κάνουμε τα πράγματα: Ο σωστός τρόπος και ο λάθος τρόπος.

Σε αυτό το άρθρο θα μας απασχολήσει ο σωστός τρόπος, ο οποίος περιέχει 3 απλές τεχνικές που μπορούν να διασφαλίσουν την πνευματική σας εργασία, την γόνιμη και ανεμπόδιστη από τεχνολογικά προβλήματα δουλειά σας και την εταιρία σας.

πως κανω back up

πως κανω backup σωστα

Ο βασικός κανόνας του 3-2-1 για το Backup

Ένας σημαντικός κανόνας για το Backup που μπορείτε να θυμάστε είναι 3-2-1 Backup!

  • Τα αρχεία μας πρέπει να τα έχουμε 3 συνολικά αντίγραφα των αρχείων μας (κατα προτίμηση σε διαφορετικές εκδόσεις)
  • Πρέπει να βρίσκονται σε 2 διαφορετικά μέσα (π.χ. σκληρός δίσκος, tapes, CD, USB Flash)
  • Το 1 αντίγραφο είναι σημαντικό να είναι εκτός του ίδιου χώρου (κατα προτίμηση σε Cloud Backup)

Πάμε να δούμε όμως πώς θα κάνουμε το backup μας σε βήματα:

Βήμα 1: Αποθήκευση σε ξεχωριστό αποθηκευτικό μέσο

Προσοχή!

Δεν θεωρείται Backup η αποθήξευση των αρχείων σας στον ίδιο δίσκο με τα αρχικά δεδομένα!

Είναι το πιο συχνό λάθος καθώς αν πάθει κάτι το αρχικό μέσο χάνονται και τα αρχικά σας δεδομένα αλλά και το υποτιθέμενο “Backup” που έχετε.

Ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος θεωρείται η πιο ευκίνητη συσκευή αποθήκευσης δεδομένων, καθώς σε περίπτωση ανάγκης απλά το αποσυνδέεται από τον υπολογιστή σας και τον παίρνετε μαζί σας.

Συνήθως είναι μικροί και εύχρηστοι.

Έχουν μεγάλη χωρητικότητα και εάν τους προσέχετε αποτελούν ένα πολύ χρήσιμο και ουσιαστικό εργαλείο.

Προσοχή κατά την σύνδεση/αποσύνδεση τους.

Αυτές είναι οι στιγμές που συμβαίνουν τα περισσότερα ατυχήματα.

Ο εξωτερικός σκληρός δίσκος, αν και εύχρηστος, δεν είναι τόσο ανθεκτικός.

Με αποτέλεσμα, εάν πέσει κατά λάθος είναι πολύ πιθανόν να υπολειτουργεί ή να μην λειτουργεί καθόλου.

Ωστόσο, ακόμη και σε αυτή την περίπτωση υπάρχει λύση μέσω της διαδικασίας ανάκτησης δεδομένων.

Σε κάθε περίπτωση λοιπόν, η αποθήκευση των δεδομένων σας εκτός από τον υπολογιστή ή το laptop σας σε έναν σκληρό δίσκο μπορεί να αποδειχθεί σωτήριο.

Βήμα 2: Versioning / Διαφορετικές εκδόσεις των αρχείων σε διαφορετικές ημερομηνίες

Είναι πολύ σημαντικό να αποθηκεύετε διαφορετικές εκδόσεις των αρχείων σας σε διαφορετικά μέσα.

Έτσι θα μπορείτε να προστατευτείτε αν κατα λάθος έχετε εγγράψει κάποιο σημαντικό αρχείο πάνω σε κάποιο εξίσου σημαντικό αρχείο και πρέπει να ανατρέξετε στην προηγούμενη έκδοση του.

Επίσης ειναι σημαντικό στις περιπτώσεις που έχουν μολυνθεί με ιό τα αρχεία σας.

Βήμα 3: Μια εκδοση των δεδομένων σας σε Cloud Backup

Το τρίτο και τελευταίο βήμα που μπορεί να διασφαλίσει τα αρχεία και τα δεδομένα σας είναι η αποθήκευσή τους σε ένα «σύννεφο», ή όπως λέμε στα αγγλικά cloud storage.

Αντικειμενικά, αυτή είναι η πιο εύκολη και γρήγορη λύση ως προς το back up των δεδομένων σας.

Πως λειτουργεί; Υπάρχουν πολλές εταιρίες οι οποίες παρέχουν αυτήν την υπηρεσία. Παρακάτω θα δείτε τη λύση Cloud Backup που σας προτείνουμε.

Αυτό που κάνουν οι εταιρίες Cloud Backup πρακτικά είναι να δανείζουν στον πελάτη τους (δηλαδή εσάς) χώρο από τον δικό τους σέρβερ (server) για αποθήκευση των δικών σας αρχείων.

Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο διαδίκτυο καθώς και να ολοκληρώσετε την διαδικασία του back up σας μέσω internet όπου και εάν βρίσκεστε και όχι απαραίτητα στον προσωπικό σας υπολογιστή.

Το καλύτερο Backup στο Cloud – TicTac DRaaS

Πολλές φορές οι πελάτες μας αναφέρουν ερωτήματα που αφορούν τα παρακάτω:

  • Το πιο ασφαλές Cloud Backup για την επιχείρηση μου ή τα προσωπικά μου αρχεία
  • Ασφαλές Backup 
  • Το καλύτερο Backup για τα αρχέια μου
  • Πώς προστατεύω τα δεδομένα μου απο Ransomware;
  • Ποιά είναι η καλύτερη λύση Backup;
  • Πώς μπορώ να προστατευτώ απο μια καταστροφή των αρχείων μου;

Στο εργαστήριο της TicTac Data Recovery εδώ και αρκετά χρόνια διασώζουμε αρχεία τα οποία καταστράφηκαν απο διάφορους λόγους.

Παρόλο που τα ποσοστά επιτυχίας μας είναι πολύ καλά, υπάρχουν κάποιες περιπτώσεις που δεν μπορούμε να διασώσουμε τα δεδομένα απο το αποθηκευτικό μέσον το οποίο μας φέρνει ο πελάτης.

Εκπαίδευση στον τρόπο σκέψης για τα εφεδρικά αντίγραφα (backup)

Έχουμε ανεβάσει ένα βίντεο της παρουσίασης με εκτενή αναφορά στους κινδύνους απώλειας δεδομένων και ένα mini Workshop για την Χρήση του TicTac DRaaS όπου γίνεται μια εκτενής αναφορά στα παρακάτω θέματα:

  • Γιατί χρειαζόμαστε το Cloud backup
  • Απο ποιές απειλές κινδυνεύουν τα δεδομένα μου σήμερα;
  • Επιθέσεις Ransomware
  • Στατιστικά εταιριών που πάθανε μεγάλη ζημιά λόγω του ότι δεν λειτούργησε σωστά το Backup
  • Ο χρυσός κανόνας του Backup 3-2-1
  • Αναφορά και χρήση του TicTac DRaas Cloud Backup (Disaster Recovery as a Service)

Συνιστούμε το TicTac DRaaS ανεπιφύλακτα ώς το καλύτερο Backup για την επιχείρηση σας ή τις ανάγκες των ιδιωτών που χρειάζονται Disaster Recovery λύση για τα αρχεία τους.

Ποιά είναι τα στοιχεία τα οποία πρέπει να παίρνετε Backup;

Το σωστό backup ξεκινάει απο το να έχουμε εντοπίσει σωστά τα κρίσιμα στοιχεία της επιχείρησης μας ή του υπολογιστή μας αν πρόκειται για ιδιώτες.

Αναλογιστείτε τι απαιτείται να προστατέψετε απο τους υπολογιστές σας.

Μια πρόχειρη λίστα βρίσκεται εδώ:

  • Εμπορικό Πρόγραμμα / Τιμολόγια / Πελατολόγιο (βάσεις δεδομένων SQL)
  • Φορολογικός Μηχανισμός (Αρχεία txt)
  • CRM (Πρόγραμμα διαχείρισης πελατών)
  • Λογιστικό Πρόγραμμα
  • Πρόγραμμα Μισθοδοσίας
  • Exchange Server / Outlook PST files χρηστών
  • Εταιρικό Website (offline backup) & Εξωτερικό Email (cPanel/Plesk)
  • User Files (Προσφορές, Templates, Σκαναρίσμένα αρχεία, Excel, Word, PDF, Reports)
  • Εξειδικευμένα Προγράμματα και configurations
  • Έγγραφα που βρίσκονται
  • στο Desktop / Τα έγγραφα μου σε υπολογιστές στελεχών
  • Virtual Machines / Servers (bootable)

Οι πιο σημαντικοί παράγοντες οι οποίοι οδηγούν στην απώλεια δεδομένων είναι:

  • Το ανθρώπινο λάθος
  • Μηχανική αστοχία σκληρών δίσκων, USB Flash, Κάρτες μνήμης, κινητών τηλεφώνων
  • Φυσικές καταστροφές
  • Προβλήματα στο δίκτυο τροφοδοσίας
  • Ransomware τα οποία κρυπτογραφούν τα δεδομένα

Γενικές πρακτικές προστασίας

Υπάρχουν πολλές τακτικές για Backup & Restore καθώς και για Disaster Recovery οι οποίες είναι ιδιαίτερα διαδεδομένες.

Πρέπει να αναλογιστείτε τι θα χρησιμοποιηθεί, τι επίπεδα προστασίας χρειάζεστε και ποια είναι τα ενδεχόμενα που μπορεί να συμβούν.

  • RAID5 (Failsafe for 1 drive)
  • External Device Backup (External HDD)
  • NAS / File Server εντός δικτύου
  • Offsite Backup σε άλλο φυσικό χώρο
  • Cloud Backup

Βασικές Ερωτήσεις

Οι παρακάτω ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν να αναλογιστείτε ποια λύση είναι καλύτερη για εσάς.

  • File Based ή Bare Metal (Image Based) ;
  • Onsite, Offsite ή και τα δύο
  •   Local (Σε τί συσκευή θα αποθηκεύσετε;)
  •   Cloud (Τι bandwidth έχετε;)
  •   Hybrid (Τι θα αποθηκευτεί τοπικά και τι στο cloud;)
  • Ιστορικότητα αρχείων
  •   Πόσο καιρό πίσω μπορεί να χρειαστέι να γυρίσετε;
  •   Χρειάζεστε versioning;
  • Είδος αρχείων
  •   User Documents
  •   SQL
  •   Exchange
  •   Virtual Machines
  • Χώρος αποθήκευσης
  • Κόστος / Budget
  • Encryption : Προστασία των αρχείων σας
  • Συχνότητα και άμεση διαθεσιμότητα backups

Παροχές του TicTac DRaaS Cloud Backup

Παρακάτω είναι μερικές απο τις παροχές του TicTac DRaaS

  • Απεριόριστοι χρήστες/Clients/PCs/Servers
  • Δωρεάν υποστήριξη για το Backup
  • Απεριόριστο Versioning
  • Web κονσόλα διαχείρισης/Reporting
  • Προστασία απο Ransomware
  • Στην TicTac θεωρούμε οτι το TicTac DRaaS είναι το καλύτερο backup σε επίπεδο File Backup για όλες τις ανάγκες

Εγκατάσταση και χρήση του Cloud Backup Tictac DRaaS

Το παρακάτω βίντεο διάρκειας περίπου 20 λεπτών θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης του TicTac DRaaS Cloud Backup.

Video επίδειξη των δυνατοτήτων του TicTac DRaaS Cloud Backup

Το παρακάτω βίντεο είναι απο την επίδειξη της υπηρεσίας TicTac DRaaS Cloud Backup που πραγματοποιήθηκε στην Infocom 2019 όπου γίνεται μια πλήρης παρουσίαση του προϊοντος και των δυνατοτήτων του.

Συγκεκριμένα σας δείχνουμε αναλυτικά σε πραγματικό σενάρια:

  1. Συνοπτική παρουσίαση των δυνατοτήτων της υπηρεσίας και της ασφάλειας που παρέχει
  2. Πώς γίνεται η εγκατάσταση του TicTac DRaaS
  3. Πώς επιλέγουμε τα αρχεία που θα κάνουμε Backup
  4. Πώς λειτουργεί η υπηρεσία και ανεβάζει τα αρχεία στο Cloud
  5. Πώς λειτουργεί η τεχνιτή νοημοσύνη και η αναζήτηση των αρχείων σας online
  6. Πώς αναγνωρίζονται πρόσωπα, χρώματα και αντικείμενα στις φωτογραφίες
  7. Πώς μπορώ να επαναφέρω ένα αρχείο αν το διαγράψω
  8. Πώς επαναφέρω προηγούμενη έκδοση αρχείου
  9. Τι reports μπορώ να έχω
  10. Δυνατότητες μεταπώλησης του TicTac DRaaS απο καταστήματα και εταιρίες πληροφορικής

Δείτε Online την πλατφόρμα και το Interface

Στα παρακάτω link μπορείτε να δείτε την πλατφόρμα του TicTac DRaaS ζωντανά και να πειραματιστείτε με τα αρχεία τα οποία έχουμε ανεβάσει για να δοκιμάσετε τις δηνατότητες της.

Έχετε κάποιον κωδικό κουπονιού ενεργοποίησης;

Αν σας έχουμε δώσει κάποιον κωδικό ενεργοποίησης μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε εδώ

Τιμολόγηση του TicTac DRaaS Cloud Backup

Η τιμολογιακή πολιτική είναι ιδιαίτερα ευέλικτη και έχει να κάνει με τον χώρο που καταλαμβάνουν τα αρχεία σας και όχι με τον αριθμό των χρηστών.

  • 100GB: από 1,8€/μήνα Cold Storage
  • 1ΤΒ: απο 16€/μήνα Cold Storage

* Οι παραπάνω τιμές είναι για Cold Storage (δηλαδή τα αρχεία σας διαθέσιμα σε 5 ωρες μετά την αίτηση σας). Για Hot Storage δηλαδή άμεσα διαθέσιμα οι τιμές είναι περίπου 60% ακριβότερες.

Κόστος εγκατάστασης: 80€ (δωρεάν με 12μηνο συμβόλαιο)

Αρχείο Παρουσίασης του TicTac DRaaS

Ευχαριστούμε για τον χρόνο παραμονής σας στο άρθρο μας σχετικα με το τι είναι και πως γίνεται το cloud backup με τον ασφαλέστερο τρόπο, δηλαδή την λύση DRaas (Disaster Recovery as a Service) της εταιρείας μας Tic Tac Data Recovery.