Αντιμετωπίστε τα Προβλήματα Παράδοσης Email με την Υπηρεσία μας
- Δεν παραδίδονται σωστά τα email της επιχείρισης μου
- Τα email που πάνε στα spam
- Όταν στέλνω email πάνε στα Ανεπιθύμητα
- Γιατί το email μου φτάνει στους αποδέκτες στην Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία;
- Τι είναι τα SPF; Τί είναι τα DKIM; Tί είναι τα DMARC records;
- Πώς θα φτιάξω τα SPF Records; Πώς ρυθμίζω τα DKIM?
- Γιατί τα email μου πάνε στα SPAM;
Έχετε Προβλήματα με τα Email σας;
Στην εποχή της ψηφιακής επικοινωνίας, η αποτελεσματική παράδοση των email είναι κρίσιμη για κάθε επιχείρηση. Πολλές φορές, όμως, τα μηνύματα καταλήγουν στον φάκελο spam ή δεν παραδίδονται καθόλου. Αν οι συνεργάτες σας σας αναφέρουν συχνά ότι τα email καταλήγουν στα Ανεπιθύμητα, αν τα μηνύματά σας αναγνωρίζονται συνεχώς από το Gmail, Yahoo, Outlook ως SPAM, ή αν έχετε προβλήματα αποστολής σε συγκεκριμένους παρόχους, τότε είναι πιθανό να έχετε ζητήματα με τις ρυθμίσεις DKIM, SPF, και DMARC της επιχείρησής σας. Αυτά τα προβλήματα μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την αξιοπιστία και την επαγγελματική σας εικόνα. Η αναγνώριση αυτών των ζητημάτων είναι το πρώτο βήμα για την επίλυσή τους. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς οι παράμετροι αυτοί επηρεάζουν την αποστολή των email σας και πώς η λανθασμένη ρύθμισή τους μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχίες στην παράδοση.
Η Λύση: Επιδιόρθωση και Βελτιστοποίηση των DKIM, SPF, και DMARC
Η υπηρεσία μας “Email Deliverability Check for Businesses” από την TicTac Cyber Security προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση. Αναλαμβάνουμε την επιθεώρηση και την επιδιόρθωση των ρυθμίσεων DKIM, SPF, και DMARC της εταιρείας σας, διασφαλίζοντας ότι τα email σας θα φτάνουν στους προορισμούς τους χωρίς να καταλήγουν στα spam. Με την εμπειρία μας στην κυβερνοασφάλεια και τους email providers, εγγυόμαστε την αξιοπιστία και την ασφάλεια των επικοινωνιών σας. Η υπηρεσία μας θα βελτιώσει την επικοινωνία με τους πελάτες σας και θα μειώσει τον χρόνο που σπαταλάτε ελέγχοντας αν τα μηνύματά σας έχουν παραδοθεί. Η διαδικασία αυτή είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της επαγγελματικής σας φήμης και της αποτελεσματικής επικοινωνίας με τους πελάτες και τους συνεργάτες σας. Μπορούμε να αναλάβουμε πελάτες που τα email τους φιλοξενούνται στους παρακάτω παρόχους: Gmail, Microsoft 365, Cpanel, Plesk ή σε οποιαδήποτε hosting εταιρία.
Πώς Βελτιώνουμε την Παράδοση των Email σας;
Η διαδικασία βελτίωσης της παράδοσης email περιλαμβάνει αρκετά τεχνικά βήματα. Αρχικά, ελέγχουμε τις ρυθμίσεις DKIM (DomainKeys Identified Mail), οι οποίες επιτρέπουν στον παραλήπτη να επιβεβαιώσει ότι το email προήλθε από τον ισχυριζόμενο αποστολέα και ότι το περιεχόμενο του μηνύματος δεν έχει τροποποιηθεί κατά τη μεταφορά του. Στη συνέχεια, εξετάζουμε τις ρυθμίσεις SPF (Sender Policy Framework), οι οποίες ελέγχουν τους διακομιστές που επιτρέπεται να στέλνουν email εκ μέρους του domain σας. Τέλος, αναθεωρούμε τις ρυθμίσεις DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance), οι οποίες συνδυάζουν τις τεχνολογίες DKIM και SPF, παρέχοντας έναν επιπλέον επίπεδο επαλήθευσης και επιτρέποντας την αναφορά και την αντιμετώπιση των προβλημάτων παράδοσης. Με αυτές τις ενέργειες, εξασφαλίζουμε ότι τα email σας θα περνούν από τα φίλτρα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και θα φτάνουν ασφαλώς στους παραλήπτες τους.
Επιβεβαίωση της Αποτελεσματικότητας: Πριν και Μετά την Υπηρεσία μας
Για να επιβεβαιώσουμε την αποτελεσματικότητα της υπηρεσίας μας, πραγματοποιούμε εκτενείς δοκιμές πριν και μετά την εφαρμογή των βελτιώσεων. Με αυτόν τον τρόπο, εξασφαλίζουμε ότι οι αλλαγές που πραγματοποιούμε έχουν άμεσο και θετικό αντίκτυπο στην παράδοση των email σας. Η διαδικασία αυτή επιτρέπει στους πελάτες μας να δουν πρακτικά τη βελτίωση στην επικοινωνία τους, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη τους στις υπηρεσίες μας και στην αξιοπιστία των email τους. Με την υπηρεσία μας, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποφύγουν την ανησυχία για την παράδοση των email τους, εστιάζοντας αντίθετα στην ανάπτυξη των επιχειρηματικών τους στόχων.
Μπορώ να μεταβώ στο Google ή στη Microsoft;
Φυσικά! Η TicTac Cyber Security εξειδικεύεται στην μετάβαση των email σας στο Microsoft 365 ή στην Google. Η αλήθεια είναι ότι σαν εταιρία προτιμούμε την Microsoft, πρώτον διότι οι μηχανικοί μας είναι πιστοποιημένοι στη Microsoft και δεύτερον διότι μπορούμε να σας βοηθήσουμε να μεταβείτε σε ένα νέο ολοκληρωμένο περιβάλλον Ψηφιακής Συνεργασίας μέσω του Microsoft 365. Σε περίπτωση που αναλάβουμε την τεχνική υποστήριξη του Microsoft 365 θα είναι πολύ εύκολο να διασφαλίσουμε τις επικοινωνίες σας και να φροντίσουμε να έχετε Email Spam filtering, Microsoft 365 Backup και ρύθμιση των DKIM, SPF, DMARC records.
